日韓交流準備会-2

日韓交流準備会-2

日韓交流　準備会-2
日　　時：平成24年5月22日（火）13：00～16：00
場　　所：グロバープラザOAルーム
参 加 者：17名（順不同・敬称略）
　　　　　ひろ・おさむチャン・お啓・飛梅・ハル・メーラ・sakoyan・ひかり・
　　　　　龍石・宮まり・ポピー・武志・けんとく・syu・PMO・ノブケン・薫子・
いよいよ　明後日本番に備えて　おさむチャンより今日の段取りの説明があった。
連日　富士町に通い煮詰めた案を基に懇親会のセッティング・福引の札作成・当日の人員配置などについての確認。
その後　プリント班・袋詰め班に分かれての作業だった。

ひろさんから　当日懇親会の時間が切迫しているので　
側面からスムースに運営出来るよう様　協力しあおう！　
そして「おもてなし」をする心でみなさんを迎えよう！　
との話があり　各自心に刻みました。





明日はいよいよ　準備会担当幹事の

皆さんが佐賀富士町に入られる。

（写真・記　　薫子）

日韓交流準備会

日韓交流　準備会

日　　時：平成24年5月20日（日）13：00～16：00
場　　所：グロバープラザOAルーム
参 加 者：11名（順不同・敬称略）
　　　　　ひろ・おさむチャン・お啓・昭・飛梅・ハル・メーラ
　　　　　sakoyan・ひかり・龍石・薫子

今回は　日韓交流準備と言うことで　グローバルプラザの空いていた　
この　日曜を急遽特別使用させてもらった。
おさむチャンリーダーのもと　準備が整った校正部分と　まだ考慮する部分とに分け
活動した。

　日韓交流準備連絡室より　福岡Ｇにと依頼された分
　　1・懇親会出席者名簿
　　2・懇親会出席者名札・・韓国は宿泊所
　　　　　　　　　　　　　 日本は裏面（集金金額・宿泊所記載）
　　3・懇親会座席配置　席札・籤札
　　　　テーブルセッティング
　　4・受付
　　　受付時集金表　（一部韓国の方も）
　　5・受付にて渡す　上記のものプリント類「袋詰め」。
　　6・プリント作成（ドアに貼る紙）
　　　　　　　　　　　 　①受付
　　　　　　　　　 　　　②iPad講習会
　　　　　　　　   　　　 ③スマートホン講習会
　　　　　　　   　 　　　④シンポジューム・　懇親会
　　　　　　　   　　　　 ⑤ひょっとこおどり控室（女）（男）
　　　　　　　   　　　　 ⑥韓国　着替え室　（男）（女）　　
　　7・買い物　　名刺+白紙+紙袋　他　　　　　　
 
　　1・2・4については　レウアウトの校正・読み合わせをおこなった。
　　3・席札・籤札作成について検討した。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

グローバル　プラザ

名札は　どちらの方にしようか・・・・

懇親会出席控え

宿泊者名簿　宿一覧表

川崎のお大師さまです。

幹事会があった　川崎は

川崎大師　まで3駅の場所でした。

　　　　　　　　　　　

（写真　ひろさん・薫子　　　記　薫子）