2011年5月26日木曜日

差し込み印刷(Excelで住所録作成→Wordを使ってラベルに印刷)

日時:平成23年5月23日(月)
13:00~16:00

場所:クローバープラザOAルーム

テーマ:差し込み印刷

講師:おさむチャン

参加者:(順不同・敬称略)合計16人
ノブケン 武志 おさむチャン Sakoyan    
宮まり メーラ ひろこ トラキチ アーベイン プラネット
みや  ひかり はるか SKY PMO 薫子

学習内容:

1)     最初に差し込み印刷に使用するデータとして(エクセルを利用して住所録)を作成しました。
2)     ord2007を使って、エクセルで作った住所録をラベルに印刷する方法を勉強しました。
3)     先ずWordを起動して『ツールバー』にある「差し込み文書」をクリックしてリボンにある「差し込み印刷の開始」ボタンをクリックし、
ラベルを選ぶ。
4)     ラベルオプション
ラベルの製造元では A-ONEを選び
製品番号では    A-ONE 31513 を決めたら  
OKを押す。
5)     リボンより「宛先の選択」をクリックして、エクセルで作成した
住所録を呼び出し
「既存のリストを使用する」をクリックする。
6)     「差し込みフィールドの挿入」では 郵便番号→住所→氏名の順番が
適当と思います。
7)     「結果のプレビュー」を選択し、内容を確認して「ホーム」へ戻り編集をし、印刷する。


               
                                                         おさむチャンさん
                    エクセルで作った住所録を・・・ 

                    ワードの「差し込み文書」を使い  


                    「差し込みフィールドの挿入」では
                       挿入の順番が重要です

                  ( 記: PMO   写真提供: はるか )
                    

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